Jak prowadzić pamiętnik - zorganizuj poprawnie swój czas

 jak prowadzić pamiętnik

Większość ludzi we współczesnym świecie regularnie zderzają się z brakiem czasu. To doprowadza do masy problemów - od ilości zadań w pracy do chronicznego zmęczenia, przygnębienia i depresji. Jednak jest prosty i sprawdzony czasem sposób, jak zorganizować swoją działalność i zdążyć zrobić znacznie więcej - wykorzystać organizera, planistę lub pamiętnik.

Dla czego jest potrzebny pamiętnik?

Pamiętnik, czy jak jego czasami nazywają w rozmowach, "sklerożnik" to niezastąpiona rzecz dla osoby biznesu. Czasami jest bardzo trudno utrzymać w głowie wszystkie drobne sprawy, które należy zrobić w ciągu dnia lub tygodnia. Jeśli one są zapisane na papierze - wspomnieć o nich będzie o wiele łatwiejsze. Wielu ludzi biznesu preferuje wykorzystać elektroniczny wygląd pamiętnika. Jednak warto pamiętać, że zapisując informację odręcznie, aktywujesz od razu kilka rodzajów pamięci, co pozwala pewniej utrzymywać w głowie wszystkie ważne rzeczy.

Takie podejście nie tylko pozwala być bardziej skuteczne, ale i daje możliwość świadomie odnosić się do tego jak tracisz swój czas.

Jakim powinien być pamiętnik?

Klasyczny pamiętnik - to kompaktowa książka w jakościowej oprawie, którą wygodnie nosić ze sobą. Rozdziały pamiętnika z reguły są kalendarzem z miejscem pod zapisy - na każdej stronie stoi data i jest oznaczony dzień tygodnia, a sama strona wyłożona rządkami, ponumerowanymi czasem.

Taki klasyczny schemat jest bardzo wygodny. Przed tym jak wypełniać pamiętnik zostaje tylko wyznaczyć się z tym na jaką datę i czas zapisać to czy inne wydarzenie.

Jak ozdobić pamiętnik?

Można ozdobić swój pamiętnik na różne sposoby. Jeśli masz wolny harmonogram i nie lubisz ścisłych ramek, można zrezygnować z klasycznego schematu przywiązywania sprawy do konkretnego czasu i po prostu napisać listę spraw na dzień, stopniowo wykreślając te z nich, które były pomyślnie zakończone. Oprócz tego na każdą sprawę można odprowadzać przybliżony czas (na przykład " wizyta u kosmetyczki – 1,5 godziny" i tak dalej), to pozwoli w przybliżeniu przewidzieć, ile czasu pozostanie na inne sprawy.

W pamiętniku należy zaznaczać wszystkie sprawy: spotkania, robocze zadania, zabiegi dla siebie czy działania w domu, różne drobne sprawy, zwłaszcza te, które nierzadko zapominasz. Takie podejście do życia pozwoli nie tylko lepiej wykorzystać swój czas, ale i zdążyć za jeden dzień znacznie więcej spraw załatwić niż wcześniej.

Jak poprawnie prowadzić pamiętnik?

Żeby zapisy były pomocne i informacyjne, warto poradzić sobie z pytaniem o tym, jak wykorzystać pamiętnik. Przede wszystkim warto wspierać się na proste reguły:

  1. Jeśli nie wiesz co pisać w pamiętniku, najpierw oznacz czas, który przeprowadzisz w pracy i w drodze. To pozwoli tobie rozgraniczyć czas roboczy i wolny.
  2. Co mogę napisać w pamiętniku? Absolutnie dowolną sprawę, którą na pewno chcesz wykonać. Nie przeładowujcie dni: rozdzielaj sprawy równomiernie, zostaw trochę czasu na odpoczynek.
  3. Planować można i odpoczynek: umów się na spotkanie z przyjaciółmi,  jak trzeba prowadzić pamiętnikoznacz je w pamiętniku. Tak będziesz znać, że na ten czas nic nie wolno planować.
  4. Pamiętnik będzie pożyteczny tylko jeżeli zawsze będzie przy tobie i regularnie pełni się aktualną informacją. Dlatego wybierz taki format, który nie będzie przeszkadzał w dowolnej twojej torebce i nigdy nie wykładaj go.
  5. Przed ty, jak prowadzić zapisy w pamiętniku warto wspomnieć wszystkie zaplanowane sprawy domowe i robocze i wnieść je do książki. Każdą wykonaną sprawę można oznaczać znaczkiem ,czy wydzielać kreską.

W tym jak prowadzić pamiętnik nie ma żadnych trudności. Głównie,aby się do tego przyzwyczaić, stale wykorzystując go parę tygodni, a potem to będzie wychodziło u ciebie automatycznie.

 
Powiązane artykuły:
Jak zwiększyć odporność na stres?
Czytając wakaty kompanii, wśród obowiązkowych wymogów częściej można zobaczyć odporność na stres. Rytm współczesnego życia zobowiązuje każdego z nas mieć chociażby niewielki immunitet do stresów. A jeśli sił z nimi walczyć nie jest dużo?
Psychologia kierownika – cechy zachowania lidera
W tym artykule opowiemy o psychologii kierownika i jakościach, które są potrzebne każdemu, kto obejmuje kierownicze posady i chce odnieść sukces.
Kobieta-kierownik – co musisz wiedzieć, żeby nią zostać?
Być kobietą-kierownikiem nie jest prosto, a jeśli podległymi są mężczyźni to jeszcze więcej komplikuje sytuację. Opowiemy o jakościach i obrazie kobiety co obejmuje kierowniczą posadę. Czytajcie i bierzcie na notatkę.
Kobieta biznesu – jak ona wygląda?
We współczesnym społeczeństwie coraz więcej kobiet pragną być nie tylko matką, żoną i gospodynią, ale i chcą odnieść sukces na fachowej niwie. Ten artykuł opowie o jakościach kobiety biznesu i manierze zachowania.
 
 
Błąd w tekście? Zaznacz go i kliknij: Ctrl + Enter Systema Orphus© Orphus
Oferty pracy | Kontakty